Wil je dichter bij je droombaan komen? Bereid je samen met ons voor op je eindejaarsevaluatie!

Nu het einde van het jaar nadert, bereiden de meeste werknemers zich voor op de jaarlijkse prestatie-evaluatie. Je voorbereiden op deze evaluatie is niet zomaar een formaliteit; het is een cruciale stap in het verzekeren van persoonlijke en professionele groei.

Waarom moet je je voorbereiden op je evaluatie?

De doelstellingen van de jaarlijkse evaluatie zijn drieledig:

1. Prestaties beoordelen
2. Toekomstig ontwikkelingspotentieel voorspellen
3. Anticipeer op de ondersteuning die nodig is voor deze ontwikkeling

Evaluaties bieden zowel werknemers als werkgevers een platform om na te denken over prestaties, verbeterpunten te identificeren en individuele doelen af te stemmen op de doelstellingen van de organisatie. Door actief deel te nemen aan het voorbereidingsproces laten werknemers zien dat ze betrokken zijn bij hun eigen ontwikkeling en dragen ze bij aan een constructieve en zinvolle dialoog tijdens het evaluatiegesprek.

Bovendien is een goed voorbereide medewerker beter in staat om zijn prestaties te laten zien, problemen aan te pakken en samen doelen te stellen voor het komende jaar.
Een grondige voorbereiding kan ook een sterke basis vormen voor het vragen van een salarisverhoging, als dit iets is wat je overweegt. Geïnteresseerd? Lees dan snel verder!

Hoe bereid je je evaluatie voor?

Om je eindejaarsevaluatie voor te bereiden, begin je met het bekijken van je functieomschrijving en de doelen die je aan het begin van het jaar hebt gesteld, hetzij door je management, hetzij door en voor jezelf. Wat heb je dit jaar bereikt? Welke vaardigheden heb je ontwikkeld? Aan welk belangrijk project heb je gewerkt? Beoordeel je prestaties en bijdragen en noteer daarbij specifieke prestaties en uitdagingen.

Overweeg om feedback te verzamelen van collega’s en klanten, omdat hun perspectieven waardevolle inzichten kunnen opleveren. Identificeer gebieden waarin je hebt uitgeblonken en gebieden die mogelijk verbetering behoeven. Het is ook cruciaal om op de hoogte te zijn van veranderingen in de organisatie, trends in de sector of marktomstandigheden die je prestaties kunnen hebben beïnvloed. Stem je prestaties af op de strategische doelstellingen van het bedrijf om je waarde als werknemer te benadrukken.

Hier is een reeks reflectievragen die je kunt gebruiken als leidraad voor je zelfevaluatie:

• Wat waren mijn belangrijkste prestaties gedurende het jaar?
• Op welke gebieden ben ik voor uitdagingen komen te staan en hoe heb ik die overwonnen?
• Heb ik nieuwe vaardigheden of competenties verworven die passen bij mijn rol?
• Hoe voelde ik me dit jaar in het algemeen? Hoe voel ik me nu?
• Heb ik de doelen en doelstellingen gehaald die ik aan het begin van het jaar had gesteld?
• Zo ja, wat heb ik gedaan dat in mijn voordeel werkte? Zo nee, met welke obstakels werd ik geconfronteerd?
• Hoe heeft mijn werk bijgedragen aan het algemene succes van het team of de organisatie?
• Welke feedback heb ik gekregen van collega’s, klanten en/of leidinggevenden?
• Zijn er gebieden waarvan ik vind dat ik ze zou kunnen/moeten verbeteren of verder ontwikkelen om meer impact te hebben in mijn rol?
• Zijn er vaardigheden die ik wil ontwikkelen en waar ik nieuwsgierig naar ben?

Door deze vragen te beantwoorden, kun je een uitgebreide en doordachte zelfevaluatie geven tijdens het eigenlijke functioneringsgesprek.

Hoe breng je gevoelige onderwerpen ter sprake bij je baas?

Idealiter zou je je eindejaarsevaluatie moeten kunnen zien als een “safe space” waar geen enkel onderwerp taboe is. Het is een kans om dingen constructief te bespreken en zowel het positieve als het negatieve te uiten, in een geest van wederzijds respect en in het perspectief van verbetering van de professionele samenwerking. Als je echter het gevoel hebt dat deze geest niet aanwezig is, aarzel dan niet om het onderwerp ter sprake te brengen bij een lid van het management of een vertrouwenspersoon. Je moet elk onderwerp kunnen bespreken dat je belangrijk vindt voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling binnen het bedrijf.

Het bespreken van gevoelige onderwerpen tijdens een evaluatie kan een uitdaging zijn, maar is essentieel voor persoonlijke en professionele groei. Wanneer je gevoelige onderwerpen bespreekt, is het cruciaal om het gesprek constructief te benaderen. Begin met het uitspreken van je betrokkenheid bij je rol en de organisatie en benadruk je wens om te verbeteren en een positieve bijdrage te leveren.

Gebruik specifieke voorbeelden om je punten te illustreren en richt je op gedrag en resultaten in plaats van op persoonlijke oordelen. Sta open voor feedback en suggesties van je baas, en werk actief mee aan het vinden van oplossingen voor uitdagingen. Door een collaboratieve en oplossingsgerichte discussie aan te moedigen, creëer je een omgeving die bevorderlijk is voor groei en ontwikkeling, zowel voor jezelf als voor de organisatie.

Salaris kan een moeilijk onderwerp zijn in organisaties waar transparantie niet de regel is (wat nogal te vaak het geval is, tenminste in België). Voor concrete tips over hoe je erover kan onderhandelen, kan je een leidraad vinden in ons vorig artikel “How to negotiate a salary increase in an inflationary context”.

Het antwoord dat je hebt gegeven op de bovenstaande vragen kan heel nuttig zijn om je vraag naar een loonsverhoging te rechtvaardigen: elk bewijs van positieve feedback, impact op de resultaten van het bedrijf, vooruitgang geboekt in de loop van het jaar, initiatieven die hebben geholpen om jouw werk, het werk van anderen of de algemene prestaties van het bedrijf te verbeteren, kan alleen maar in je voordeel werken.

Je evaluatie voorbereiden kan leiden tot een zinvollere baan

Tijd en moeite investeren in de voorbereiding van je eindejaarsevaluatie is niet zomaar een routineklus; het is een strategische stap om je werk zinvoller te maken. Door een doordachte zelfevaluatie uit te voeren, je prestaties af te stemmen op de doelstellingen van de organisatie en gevoelige onderwerpen professioneel aan te pakken, maak je de weg vrij voor een constructievere en meer op samenwerking gerichte dialoog tijdens het evaluatieproces.

Door je proactief voor te bereiden laat je zien dat je je inzet voor persoonlijke en professionele groei, waardoor je je doelgerichter voelt in je rol. Als je het evaluatieproces met toewijding doorloopt, draag je niet alleen bij aan je eigen ontwikkeling, maar vergroot je ook je algehele werktevredenheid, waardoor elke mijlpaal meer wordt dan alleen een functioneringsgesprek, maar een betekenisvolle stap in je carrière-pad.

Als je het gevoel hebt dat je niet op één lijn zit met je huidige werkgever, hoe constructief je ook probeert te zijn bij het bespreken van je volgende professionele stappen, is het misschien tijd voor verandering. Lees ons artikel over How to find a career that suits you als je het gevoel hebt dat je niet meer weet in welke richting je je professionele geluk kunt vinden.

En aarzel niet om contact met ons op te nemen om je situatie te bespreken, we zullen ons best doen om je te helpen.

Veel succes met een constructieve, bevredigende eindejaarsevaluatie!

Subscribe to our newsletter
Receive our Sales & Marketing jobs every month.