Privacybeleid
Wie zijn wij?
Bij Generations Recruitment hebben we een missie: “Veranker de ontwikkeling van mensen door een duurzame personeelsoplossing te bieden”.
Wat betekent dit voor jou? Of je nu actief of passief op zoek bent naar een baan, of als organisatie op zoek bent naar nieuwe teamleden, G.R. zal er altijd naar streven om jou zinvolle oplossingen te bieden binnen ons specialisme “Sales & Marketing”.
Kandidaten kunnen bij ons terecht voor jobs die hun boeiende troeven verankeren en nieuwe troeven uitbouwen om hun carrièredoelstellingen te bereiken. Ons duurzame aanbod ligt in onze unieke methode die we de “Aspirational Approach” noemen. We zien onze werkrelatie met onze kandidaten op lange termijn. Misschien zullen we ze nooit aan een van onze klanten kunnen koppelen, maar we houden altijd de deur open om ze te helpen met eventuele vragen over hun loopbaanontwikkeling.
Voor klanten streven we ernaar om u alleen relevante sollicitaties te sturen die passen bij een onmiddellijke behoefte of die overeenkomen met uw bedrijfscultuur en bedrijfsvereisten.
Het is ons doel om uw persoonlijke gegevens op een legale, passende en transparante manier te verwerken. In deze privacyverklaring leggen wij uit (i) welke persoonsgegevens wij van u als natuurlijk persoon verzamelen, (ii) hoe GR deze persoonsgegevens gebruikt en verwerkt, alsmede (iii) wat uw privacyrechten zijn en hoe u deze kunt uitoefenen.
Deze privacyverklaring is van toepassing op (i) onze website www.generationsrecruitment.com (ii) alle (commerciële) relaties tussen Generations Recruitment en haar klanten, prospects en zakenpartners.
Ons privacybeleid, dat op elk moment door ons kan worden gewijzigd, en onze specifieke privacyregels in overeenkomsten met jou of derden is in overeenstemming met de GDPR-verordening. Controleer altijd de meest recente versie van ons privacybeleid op onze website. Op al onze diensten is ons privacybeleid van toepassing. Door een overeenkomst met ons aan te gaan, ga je akkoord met ons privacybeleid.
Hoe kunt u contact met ons opnemen?
Als je vragen hebt over deze privacyverklaring, of de manier waarop Generations Recruitment je persoonsgegevens verzamelt, gebruikt of verwerkt, kun je contact met ons opnemen via e-mail: privacy@generationsrecruitment.com
Welke persoonsgegevens verzamelen wij van jou?
- Persoonlijke identificatiegegevens (voornaam, achternaam, telefoonnummer, (bedrijfs)adres, e-mailadres,…)
- Persoonlijke gegevens (geslacht, opleiding,…)
- Persoonlijke gegevens en werkervaring als gevolg van het uploaden van een document (CV uploaden)
- Gegevens verzameld via mediagebruik (mobiel, sociale media, chatbot,…)
- Interesse in onze aanbiedingen door het downloaden van content die beschikbaar is gesteld op onze media (website, chatbot,…)
- Informatie verstrekt via formulieren (berichtenbox op contactpagina, downloadformulier, hoe kunnen we helpen, feedback,…)
- Elektronische identificatiegegevens (IP-adres, cookies, verbindingen,…): Generations Recruitment verzamelt automatisch informatie over uw gebruik van de website. Zo logt Generations Recruitment bijvoorbeeld automatisch de webpagina’s die u op onze site hebt geraadpleegd, welke webbrowser u gebruikt, via welke website u op onze website bent gekomen en wat uw IP-adres is. Dit stelt Generations Recruitment in staat om statistieken op te stellen over het gebruik van de website en om meer gerichte communicatie te sturen. Generations Recruitment verzamelt ook informatie via cookies: de beschrijving hiervan kunt u vinden in een aparte https://www.generationsrecruitment.com/cookie-policy/
Hoe verzamelen wij uw persoonsgegevens?
Wij verzamelen persoonsgegevens op verschillende manieren en tijdens verschillende gelegenheden, bijvoorbeeld:
- Inschrijven voor de nieuwsbrief
- Inschrijven voor evenementen
- Het bezoeken van de website
- Invullen van website formulieren
- Inkomende en uitgaande correspondentie met Generations Recruitment via onze online kanalen (e-mails, social media, website, chatbot, …)
- Tijdens telefoongesprekken
- Tijdens een vergadering
- Uitwisseling met derden als feedback loop tijdens een wervingsproces
- Het uitwisselen van visitekaartjes
Hoe gebruiken en verwerken wij uw persoonsgegevens?
Wij kunnen alle categorieën van persoonsgegevens verwerken om te voldoen aan de wettelijke en reglementaire vereisten.
- Voor alle persoonlijke gegevens met betrekking tot onze klanten en onderaannemers handelen we in overeenstemming met onze legitieme belangen en onze contractuele relaties. In dergelijke gevallen verwerken we persoonsgegevens voor: Verzenden van gerichte marketing en reclame, updates over de ontwikkeling van het bedrijf, voor het uitvoeren van customer & kandidaattevredenheidsonderzoeken, enquêtes en marktonderzoek
- Om onze contracten naar behoren en correct uit te voeren (administratie, uitschrijven van facturen, innen van betalingen)
Hieronder kun je per situatie zien waarom Generations Recruitment deze persoonsgegevens opvraagt en voor welk doel jouw persoonsgegevens worden gebruikt.
Uw gegevens worden in voorkomende gevallen voor de volgende doeleinden gebruikt:
- Voor contactpersonen bij klanten of prospects tijdens een eerste of later contact met Generations Recruitment:
Uw identiteit en contactgegevens, inclusief alle overige relevante informatie die nodig is om onze diensten te kunnen aanbieden en/of de overeenkomst die u met ons sluit op correcte wijze tot stand te laten komen en uit te voeren
- Voor leveranciers van diensten en/of goederen:
Uw identiteit en contactgegevens, inclusief alle andere relevante informatie die nodig is om uw aanbod te kunnen controleren, op een correcte manier tot de overeenkomst die wij met u sluiten te komen en deze uit te voeren.
- Voor kandidaat:
Uw identiteit en contactgegevens, inclusief alle andere relevante informatie met als doel de best mogelijke match te vinden tussen de behoeften van de klant en het profiel van de kandidaat. Dit omvat je cv, een eventuele motivatiebrief en aantekeningen die tijdens het kennismakingsgesprek zijn gemaakt, evenals evaluatieformulieren worden verwerkt.
- Voor werknemers/kandidaat-werknemers:
Jouw identiteit en contactgegevens, inclusief alle andere relevante informatie om te kijken of we een vacature voor je hebben in ons bedrijf, om tot een arbeidsovereenkomst te komen die we op een correcte manier met je afsluiten en uit te voeren.
- Ten behoeve van direct marketing (d.w.z. nieuwsbrieven):
de bovengenoemde informatie, na uw uitdrukkelijke toestemming (opt-in)
- Overig :
Als u contact met ons opneemt, uw identiteit en contactgegevens, inclusief alle andere relevante informatie voor het doel van onze communicatie
Wij verzamelen en verwerken ook gegevens om te voldoen aan wettelijke verplichtingen die op ons rusten of om onze legitieme belangen na te streven binnen de grenzen van de GDPR.
Door een overeenkomst met ons aan te gaan of door te solliciteren naar een vacature, vragen we je om toestemming voor de verwerking van je persoonlijke gegevens in overeenstemming met ons privacybeleid. Dit geldt ook voor updates van je persoonlijke gegevens.
De verzamelde persoonsgegevens worden administratief en verantwoord verwerkt.
Als je niet wilt dat je persoonsgegevens worden verwerkt, is het niet mogelijk om de diensten waarvoor je contractueel verbonden bent uit te voeren.
Generations Recruitment zal je persoonlijke gegevens nooit verkopen. Wij verhuren of verkopen jouw gegevens niet aan derden voor eigen gebruik, tenzij je hier zelf voor kiest en toestemming geeft.
Hoe lang bewaren wij je persoonlijke gegevens?
Tenzij een langere bewaartermijn vereist of gerechtvaardigd is (i) door de wet of (ii) door naleving van een andere wettelijke verplichting, zal Generations Recruitment je persoonsgegevens slechts bewaren voor de periode die nodig is om het betreffende doel te bereiken en te vervullen. Zodra dat doel niet langer bestaat, verwijderen wij de gegevens.
Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang dat nodig is voor onze dienstverlening aan jou of jouw dienstverlening aan ons. Persoonsgegevens van prospects of kandidaten of werknemers worden bewaard zolang ze relevant worden geacht voor het aanbieden van onze diensten of het invullen van een sollicitatie.
Waar geven we uw persoonlijke gegevens aan door? (derden)
Jouw persoonsgegevens worden intern gebruikt en worden niet gedeeld met derden voor commerciële doeleinden, tenzij je Generations Recruitment hiervoor expliciet toestemming hebt gegeven. Echter, om een optimale ervaring te garanderen, kunnen persoonlijke gegevens worden gedeeld met:
- Aan onze opvolgers en andere huidige of toekomstige gelieerde ondernemingen van Generations Recruitment op dezelfde gronden en voor dezelfde doeleinden als hierboven vermeld
- Wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten op dezelfde gronden en voor dezelfde doeleinden als hierboven vermeld
- Wanneer doorgifte noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op ons rust
- Voor salaris- of belastingadministratie
- Wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent
Voor kandidaat:
Sommige persoonsgegevens die wij van u verwerken, kunnen worden doorgegeven aan derden. Het gaat om de volgende gegevens:
- Jouw GR templated CV (voornaam + naam + ervaring + gespreksnotities + GR Aspirational profile indien van toepassing) d.w.z. wanneer wij – na jouw goedkeuring – jouw profiel naar onze klant sturen
- Wanneer Generations Recruitment met jou een contractuele overeenkomst is aangegaan in het kader van een interim- of projectmanagementopdracht die je gaat uitvoeren bij één van onze opdrachtgevers:
je naam en voornaam, je geboortedatum, je telefoonnummer, je e-mailadres en eventuele andere relevante informatie.
Wat zijn uw rechten op privacy en hoe kunt u deze uitoefenen?
Wij handhaven een hoge mate van transparantie over de gegevens die we gebruiken. U hebt het recht (in de omstandigheden en onder de voorwaarden, en onderworpen aan de uitzonderingen, zoals uiteengezet in de toepasselijke wetgeving) om:
- Toegang te vragen tot de persoonlijke gegevens die wij over u verwerken: dit recht geeft u het recht om te weten of wij persoonlijke gegevens over u hebben en, als dat zo is, om informatie over en een kopie van die persoonlijke gegevens te verkrijgen.
- Verzoek om rectificatie van uw persoonsgegevens: dit recht geeft u het recht om uw persoonsgegevens te laten corrigeren als deze onnauwkeurig of onvolledig zijn.
- Maak bezwaar tegen de verwerking van je persoonsgegevens: dit recht geeft je het recht om Generations Recruitment te verzoeken je persoonsgegevens niet langer te verwerken.
- Verzoek tot wissing van uw persoonsgegevens: dit recht geeft u het recht te verzoeken dat uw persoonsgegevens worden gewist, ook wanneer deze persoonsgegevens niet langer noodzakelijk zijn om de doeleinden te bereiken.
- Verzoek om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens: dit recht geeft u het recht om te verzoeken dat Generations Recruitment uw persoonsgegevens alleen in beperkte omstandigheden verwerkt, waaronder met uw toestemming.
- Verzoek om overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens: dit recht geeft u het recht om een kopie te ontvangen (in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat) van de persoonsgegevens die u aan Generations Recruitment heeft verstrekt, of ons te verzoeken deze persoonsgegevens over te dragen aan een andere voor de verwerking verantwoordelijke.
Voor zover de verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op uw toestemming, heeft u het recht deze toestemming te allen tijde in te trekken door op de afmeldlink te klikken die u in onze e-mailcommunicatie vindt, of door uw verzoek te richten aan privacy@generationsrecruitment.com. Houd er rekening mee dat dit geen invloed heeft op ons recht om persoonsgegevens te verwerken die zijn verkregen vóór de intrekking van uw toestemming, of op ons recht om delen van de verwerking voort te zetten op basis van andere rechtsgrondslagen dan uw toestemming.
Wanneer u een van uw rechten wilt uitoefenen, kunt u contact met ons opnemen via privacy@generationsrecruitment.com , dit is uw primaire aanspreekpunt met betrekking tot privacykwesties. Wij kunnen een vergoeding voor administratieve kosten in rekening brengen indien een verzoek kennelijk ongegrond of buitensporig is, met name vanwege het repetitieve karakter. Generations Recruitment zal uw verzoek binnen een maand na ontvangst naar behoren beantwoorden.
Generations Recruitment zal je identiteit zo nauwkeurig mogelijk moeten verifiëren, voor het geval iemand anders je rechten probeert te doen gelden. Daarom kan u worden gevraagd om aanvullende informatie te verstrekken om uw identiteit te bevestigen wanneer u een dergelijk verzoek indient.
Hoe kunt u een klacht indienen?
Als u vindt dat de privacyverklaring niet wordt nageleefd zoals deze is beschreven, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via privacy@generationsrecruitment.com. We zullen er graag naar kijken.
Als u niet tevreden bent over de manier waarop wij op uw vragen hebben gereageerd, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit (www.privacycommission.be).