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Politique de confidentialité

Qui sommes-nous ?

Au sein de Generations Recruitment, nous avons une mission : « Ancrer le développement des personnes en offrant une solution de recrutement durable.

Qu’est-ce que cela signifie pour vous ? Que vous soyez dans un mode de recherche d’emploi actif ou passif, ou une organisation cherchant à recruter de nouveaux membres d’équipe, G.R visera toujours à vous présenter des solutions significatives dans notre cadre de spécialisation « Sales & ; Marketing ».

Pour les candidats, nous vous présenterons des emplois qui, en outre, vous permettront d’atteindre vos objectifs de développement.

Pour les candidats, nous vous présenterons des postes qui vous permettront d’ancrer vos atouts passionnants et d’en construire de nouveaux, afin d’atteindre vos objectifs de carrière. Notre offre durable repose sur notre méthode unique appelée « Aspirational Approach ». Nous envisageons notre relation de travail avec nos candidats sur le long terme. Nous ne pourrons peut-être jamais les mettre en contact avec l’un de nos clients, mais nous gardons toujours la porte ouverte pour les aider à répondre à toutes les questions qu’ils pourraient avoir sur leur développement de carrière.

En ce qui concerne les clients, nous nous efforçons de ne vous envoyer que des candidatures pertinentes qui répondent à un besoin immédiat ou qui correspondent à la culture et aux exigences de votre entreprise.

Notre objectif est de traiter vos données à caractère personnel de manière légale, appropriée et transparente. Dans cette déclaration de confidentialité, nous expliquons (i) quelles sont les données personnelles que nous collectons auprès de vous en tant que personne physique, (ii) la manière dont GR utilise et traite ces données personnelles, ainsi que (iii) vos droits en matière de protection de la vie privée et la manière dont vous pouvez les exercer.
Cette déclaration de confidentialité s’applique (i) à notre site web www.generationsrecruitment.com(ii) à toutes les relations (commerciales) entre Generations Recruitment et ses clients, prospects et partenaires commerciaux.

Notre politique de confidentialité, que nous pouvons modifier à tout moment, et nos règles de confidentialité spécifiques dans les accords avec vous ou des tiers sont conformes au règlement GDPR. Veuillez toujours vérifier la dernière version de notre politique de confidentialité sur notre site web. Tous nos services sont soumis à notre politique de confidentialité. En concluant un accord avec nous, vous acceptez notre politique de confidentialité.

Comment nous contacter ?

Si vous avez des questions sur cette déclaration de confidentialité ou sur la manière dont Generations Recruitment collecte, utilise ou traite vos données personnelles, veuillez nous contacter par e-mail : privacy@generationsrecruitment.com

Quelles sont vos données personnelles que nous collectons ?

    • Données d’identification personnelle (prénom, nom, numéro de téléphone, adresse (de l’entreprise), adresse électronique,…)
    • Données personnelles (sexe, formation,…)
    • Données personnelles et expérience professionnelle suite au téléchargement d’un document (téléchargement de CV)
    • Données collectées par l’utilisation des médias (mobiles, médias sociaux, chatbot,…)
    • Intérêts pour nos offres à travers le téléchargement de contenus mis à disposition sur nos médias (site web, chatbot,…)
    • Informations fournies via des formulaires (boîte de message sur la page de contact, formulaire de téléchargement, comment pouvons-nous vous aider, commentaires,…
    • Les données d’identification électronique (adresse IP, cookies, connexions,…) : Generations Recruitment collecte automatiquement des informations concernant votre utilisation du site web. Ainsi, Generations Recruitment enregistre automatiquement les pages web que vous avez consultées sur notre site, le navigateur web que vous utilisez, le site web que vous avez visité et par lequel vous avez accédé à notre site web, ainsi que votre adresse IP. Cela permet à Generations Recruitment d’établir des statistiques concernant l’utilisation du site web et d’envoyer des communications plus ciblées. Generations Recruitment recueille également des informations par le biais de cookies : la description peut être trouvée sur https://www.generationsrecruitment.com/cookie-policy/

Comment collectons-nous vos données personnelles ?

Nous collectons des données personnelles de différentes manières et à différentes occasions, par exemple :

    • Inscription à la newsletter
    • Inscription aux événements
    • En visitant le site web
    • Remplir les formulaires du site web
    • Correspondance entrante et sortante avec Generations Recruitment via nos canaux en ligne (emails, médias sociaux, site web, chatbot, …)
    • Lors d’appels téléphoniques
    • Lors d’une réunion
    • L’échange avec des tiers en tant que boucle de rétroaction au cours d’un processus de recrutement
    • L’échange de cartes de visite

Comment utilisons-nous et traitons-nous vos données à caractère personnel?

Nous pouvons traiter toutes les catégories de données à caractère personnel afin de nous conformer aux exigences légales et réglementaires.

    • Pour toutes les données personnelles relatives à nos clients et sous-traitants, nous agissons conformément à notre intérêt légitime et à nos relations contractuelles. Dans ce cas, nous traitons les données à caractère personnel pour L’envoi de marketing et de publicité ciblés, de mises à jour sur le développement de l’entreprise, la réalisation d’études de satisfaction des candidats, d’enquêtes et d’études de marché.
    • Exécuter nos contrats en bonne et due forme (administration, émission de factures, collecte de paiements)
    • Vous pouvez vérifier ci-dessous, pour chaque situation, pourquoi Generations Recruitment demande ces données personnelles et à quelles fins elles seront utilisées.
    • Vous pouvez vérifier ci-dessous, pour chaque situation, pourquoi Generations Recruitment demande ces données personnelles et à quelles fins elles seront utilisées.

Vos données seront utilisées aux fins suivantes, le cas échéant

Pour les personnes de contact chez les clients ou les prospects lors d’un premier contact ou d’un contact ultérieur avec Generations Recruitment:

Votre identité et vos coordonnées, y compris toutes les autres informations pertinentes nécessaires pour pouvoir offrir nos services et/ou conclure et exécuter correctement l’accord que vous concluez avec nous.

Pour les fournisseurs de services et/ou de biens :

Votre identité et vos coordonnées, y compris toutes les autres informations pertinentes permettant de vérifier votre offre, de conclure et d’exécuter correctement l’accord que nous concluons avec vous.

Votre identité et vos coordonnées, y compris toutes les autres informations pertinentes permettant de vérifier votre offre, de conclure et d’exécuter correctement l’accord que nous concluons avec vous.

Pour le candidat :

Votre identité et vos coordonnées, y compris toute autre information pertinente dans le but de trouver la meilleure adéquation possible entre les besoins du client et le profil du candidat. Cela inclut votre curriculum vitae, toute lettre de motivation et les notes prises lors de l’entretien de présentation ainsi que les formulaires d’évaluation sont traités.

Pour les employés / candidats employés:

Votre identité et vos coordonnées, y compris toutes les autres informations pertinentes afin de voir si nous avons une opportunité d’emploi pour vous dans notre entreprise, de conclure et d’exécuter un contrat de travail que nous concluons avec vous de manière correcte.

A des fins de marketing direct (c’est-à-dire des bulletins d’information) :

les informations susmentionnées, après votre consentement explicite (opt-in)

Autres :

Si vous nous contactez, votre identité et vos coordonnées, y compris toute autre information pertinente aux fins de notre communication.

Nous collectons et traitons également des données afin de remplir les obligations légales auxquelles nous sommes soumis ou de poursuivre nos intérêts légitimes dans les limites du GDPR.

En concluant un accord avec nous ou en postulant à une offre d’emploi, nous vous demanderons de consentir au traitement de vos données personnelles conformément à notre politique de confidentialité. Cela inclut toute mise à jour de vos données personnelles.

Les données à caractère personnel collectées sont traitées de manière administrative et responsable.

Si vous ne souhaitez pas que vos données personnelles soient traitées, il n’est pas possible d’exécuter les services pour lesquels vous êtes contractuellement liés.

Générations Recrutement ne vendra jamais vos données personnelles à des tiers. Nous ne louons ni ne vendons vos données à des tiers pour leur propre usage, à moins que vous ne choisissiez de le faire vous-même et que vous donniez votre accord.

Pendant combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Sauf si une période de conservation plus longue est requise ou justifiée (i) par la loi ou (ii) par le respect d’une autre obligation légale, Generations Recruitment ne conservera vos données personnelles que pendant la période nécessaire pour atteindre et réaliser l’objectif en question. Dès que cette finalité n’existe plus, nous supprimons les données.

Vos données personnelles seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour les services que nous vous fournissons ou que vous nous fournissez. Les données à caractère personnel des clients potentiels, des candidats ou des employés seront conservées aussi longtemps qu’elles seront jugées pertinentes pour offrir nos services ou pour répondre à une demande d’emploi.

Où transférons-nous vos données à caractère personnel ? (tiers)

Les données à caractère personnel vous concernant sont utilisées en interne.

Vos données personnelles sont utilisées en interne et ne seront pas partagées avec des tiers à des fins commerciales, sauf si vous avez donné votre consentement explicite à Generations Recruitment. Cependant, pour garantir une expérience optimale, les données personnelles peuvent être partagées avec :

    • A nos successeurs et autres sociétés affiliées actuelles ou futures de Generations Recruitment pour les mêmes raisons et aux mêmes fins que celles mentionnées ci-dessus
    • Lorsque cela est nécessaire à l’exécution de nos services pour les mêmes raisons et aux mêmes fins que celles mentionnées ci-dessus
    • Pour l’administration des salaires ou des impôts
    • Lorsque cela est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie

Pour le candidat :

Certaines des données à caractère personnel que nous traitons peuvent être transmises à des tiers. Il s’agit des données suivantes:

    • Votre CV type GR (prénom + nom + expérience + notes d’entretien + profil GR Aspirational le cas échéant) c’est-à-dire lorsque nous – après votre approbation – envoyons votre profil à notre client
    • Lorsque Generations Recruitment a conclu un accord contractuel avec vous dans le cadre d’une mission d’intérim ou de gestion de projet que vous exercerez auprès de l’un de nos clients : vos nom et prénom, votre date de naissance, votre numéro de téléphone, votre adresse électronique et toute autre information pertinente.

Quels sont vos droits en matière de protection de la vie privée et comment pouvez-vous les exercer?

Nous maintenons un niveau élevé de transparence sur les données que nous utilisons. Vous avez le droit (dans les circonstances et les conditions, et sous réserve des exceptions, énoncées dans la loi applicable) de :

Se rendre à l’évidence : vous avez le droit de vous rendre à l’évidence.

  • Demander l’accès aux données à caractère personnel que nous traitons à votre sujet : ce droit vous permet de savoir si nous détenons des données à caractère personnel vous concernant et, le cas échéant, d’obtenir des informations sur ces données à caractère personnel ainsi qu’une copie de celles-ci.
  • Demander la rectification de vos données à caractère personnel : ce droit vous permet de faire rectifier vos données à caractère personnel si elles sont inexactes ou incomplètes.
  • S’opposer au traitement de vos données à caractère personnel : ce droit vous permet de demander à Generations Recruitment de ne plus traiter vos données à caractère personnel.
  • Demander l’effacement de vos données à caractère personnel : ce droit vous permet de demander l’effacement de vos données à caractère personnel, y compris lorsque ces données à caractère personnel ne sont plus nécessaires pour atteindre les objectifs fixés.
  • Demander la restriction du traitement de vos données personnelles : ce droit vous permet de demander que Generations Recruitment ne traite vos données personnelles que dans des circonstances limitées, y compris avec votre consentement.
  • Demander la portabilité de vos données personnelles : ce droit vous permet de recevoir une copie (dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine) des données personnelles que vous avez fournies à Generations Recruitment, ou de nous demander de transmettre ces données personnelles à un autre responsable du traitement.

Dans la mesure où le traitement de vos données personnelles est basé sur votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment, soit en cliquant sur le lien de désinscription que vous trouverez dans notre communication par courrier électronique, soit en adressant votre demande à privacy@generationsrecruitment.com. Veuillez noter que cela n’affectera pas notre droit de traiter les données à caractère personnel obtenues avant le retrait de votre consentement, ni notre droit de poursuivre certaines parties du traitement sur la base d’autres fondements juridiques que votre consentement.

L’exercice de votre droit d’accès aux données à caractère personnel n’est pas obligatoire.

Lorsque vous souhaitez exercer l’un de vos droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse privacy@generationsrecruitment.com , qui est votre principal point de contact pour les questions relatives à la protection de la vie privée. Nous pouvons facturer des frais administratifs si une demande est manifestement infondée ou excessive, notamment en raison de son caractère répétitif. Generations Recruitment répondra de manière appropriée à votre demande dans un délai d’un mois à compter de la date de réception de votre demande.
Generations Recruitment devra vérifier votre identité de la manière la plus détaillée possible, au cas où quelqu’un d’autre tenterait d’exercer vos droits. Il se peut donc que l’on vous demande de fournir des informations supplémentaires pour confirmer votre identité lorsque vous faites une telle demande.

Comment pouvez-vous déposer une plainte ?

Si vous estimez que la déclaration de confidentialité n’est pas respectée telle qu’elle est décrite, n’hésitez pas à nous contacter via privacy@generationsrecruitment.com. Nous nous ferons un plaisir d’examiner la question.
Si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont nous avons répondu à vos préoccupations, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle (www.privacycommission.be).